定時に帰る仕事術7選【パラレルキャリアを成功させる時間管理術】

サラリーマンをしながら自分の好きなことを仕事にするパラレルキャリアを成功させるためには、自由な時間の確保が絶対的に重要です。

わたしも以前は仕事に追われて毎日遅くまで残業する日々…

残業が毎日当たり前になってくると、

  • 同僚と夜中にコンビニにいっておでんを買うのが楽しかったり
  • エナジードリンクを買う自分が仕事頑張っててちょっと大人だなーって思ったり
  • 1日に何倍もコーヒーを飲む自分の姿に酔ったり

なんか、残業してる自分カッコいいんじゃないか?(`・ω・´)キリッ

って勘違いをしはじめるんですよね。

だけど、毎日の残業でへとへとに疲れてしまって、ストレスも貯まってきて体調が悪くなってしまいました。←全然カッコよくない。

で、このままじゃヤバイ!って思ったんですね。

仕事のやり方を変えないといけないって。

そこで、読んだ本が「ダラダラ癖」から抜け出すための10の法則―集中力を最高にする時間管理のテクニック (BEST OF BUSINESS) 残業ゼロ! 仕事が3倍速くなるダンドリ仕事術 (アスカビジネス)の2冊!!

これらの本を読んで、仕事が劇的に早くなりました!

それで残業せずに定時で帰れるようになったのです。いまでは、ほぼ毎日定時で帰れるようになりブログや本を書く時間をバッチリ確保できています。

それでは、本を読んで学んだわたしの高速仕事術7選を紹介します!

では、いってみよー!!!

1.定時に帰る仕事術7選

仕事術1 午前中の「ゴールデンタイム」を有効に使う

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わたしの経験ですが、午後よりも午前中の方が格段に仕事がはかどります。午後はお昼を食べた後に眠くなったり、疲れてしまって作業効率が落ちたりしませんか?

特に、

  • 頭を使って文章を考える
  • 1からパワポ資料をつくる
  • 1日の中で最も重要な仕事

など、集中して物事にとりかかる作業は午前中がオススメです!一日の仕事のうち、重要な7割の仕事を午前中に持ってくるイメージ。

1番集中できるゴールデンタイムが、仕事が始まる8時30分~10時30分までの2時間。メールチェック・返信や打ち合わせはあとからいくらでもできるので、この時間は文章作成などクリエイティブな仕事に使いましょう!

逆に午後は打ち合わせや電話連絡など人とコミュニケーションをとる仕事を中心に行うとよいでしょう。

仕事術2 週初め月曜日・火曜日に集中して仕事に取り組む

これも経験ですが、土日でしっかりと休んだ後の月曜日・火曜日の週初めが一番仕事がはかどります。

週の終わりの方、木曜日・金曜日になると徐々に疲れが溜まってきて、効率が悪くなってきます。重要な仕事、大きな仕事は週の初めにするようにしましょう。

週の初めに集中するという習慣は、1週間なんとなくダラダラ仕事してしまうのを防ぐ意味でも有効です。

わたしたちはどうしても「締め切りはまで時間あるから明日やろー」と仕事を先送りしてしまいます。こうした時に、締め切りに関係なく、週初めに前倒しして仕事を終わらせるメンタル・習慣を身につけることができるのです。

仕事術3 ひとりでできない仕事、イヤな仕事は早めに片付ける

アクション, 解析, ビジネス, 共同作業を行う, コラボレーション, 同僚

会社で厄介なのは「一人ではできない仕事」があることです。

上司や業者に確認をして進めなければならない事が多々ありますよね。

こうした仕事は上司が帰ってしまう&お休みである、業者が閉店してしまっていたら進まなくなる仕事ですので、確認が必要な仕事は早いうちに上司に確認を取っておきましょう。

  • お客様へ謝罪に伺う
  • 督促のため電話かける
  • イヤな相手へ仕事を依頼する

など気が済まないイヤな仕事ってありますよね。

イヤな仕事は朝一でやってしまうのがオススメです!

先ほど紹介した朝のゴールデンタイムの前半、わたしだったら9時にこうした仕事は機械的に片付けてしまいます。

「機械的に」がポイント

仕事ですので、あまり感情を込めずに自分がやるべきことに集中しましょう。本来の自分(家族や友人といる)と仕事の自分を切り離して考えるとストレスをあまり感じずに済みますよ。

わたしもたくさん失敗して、お客様への謝罪などを経験して身につけたスキルです。(経験者は語る・・泣)

イヤな仕事をやらずに残しておくと、仕事全体の作業効率が落ちてしまいますので、早めに「機械的に」処理するようにしましょう!

仕事術4 作った資料は3割で上司に確認をとる

アナリティクス, コンピュータ, 雇用, データベース, デザイン

上司から作っといてね!と言われた資料をあなたはどのタイミングで初めて上司に見せますか?

まさか、完璧にしてから見せていないですよね?

もしそれで「イメージと違う!」と言われてしまったら、また1から作り直さなければなりません。

どんな資料にするかというイメージを共有するために、資料は3割の完成度で「こんな感じでいいですかね?」と上司に一度見せましょう。

鉛筆で書いたラフ原稿で全然大丈夫。

3割というのは、

  • 資料の分量(A4サイズ1枚、A3サイズ両面1枚など)
  • レイアウト
  • 書くべき内容(もくじ)

この3つだけです。

それでOKをもらったら、今度は8割ぐらいでもう一度確認をとる。もくじに沿って内容を埋めていきます。

そこでもう一度上司に見せると、ほんの少しだけ修正が入って資料作成終了!

これが一番効率の良い資料の作り方です。

仕事術5 昼休憩にシエスタ(昼寝)を取り入れる

レッサー パンダ, 動物園, 昼寝, 動物, かわいい, 哺乳動物, ツリー

昼休みに仮眠を取ることが午後仕事のパフォーマンスを向上させることは実証されています。

お昼ご飯を食べると午後2時頃、急激に眠くなってしまいませんか?それを緩和させるために10から15分の仮眠が有効です

さらに、この仮眠の効果を高めるとっておきの方法をお教えいたします!

それは仮眠をとる前にコーヒーなどカフェインを摂取すること。

カフェインは摂取してから10分ぐらいで効き始めます。

そうすると、

  • 仮眠から目を覚ますのをスッキリさせてくれる
  • 目が覚めるとすぐにカフェインが効き始めて、すぐ集中して仕事に取りかかれる

コーヒー+仮眠で午後も100%の力で仕事に集中できるのです!!

忙しい職場用コーヒーとしてオススメなのが、「スターバックス ヴィア コーヒー」!

粉末タイプなので、お湯を注ぐだけで手軽にスタバの味を楽しめるコーヒー。

1杯あたり150円でスタバに行くよりかなり経済的だし、サッとコーヒーを飲んで仮眠し、午後もシャキッと集中して仕事に取りかかることができますよ。

わたしが昼寝の時に使っている枕が「リラクシア デイジーコム グリーン 15×15cm」。

本当はPC作業の時に右手を置くクッションなのですが、真ん中に空いた穴におでこを乗っけて使うと昼寝にちょうどいいんです。

ものすごくフワフワで少しの仮眠でもスッキリして、午後の仕事がはかどります。

仕事術6 同じ仕事はまとめて処理する

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同じ仕事はバラバラにやるのではなく、まとめると作業効率が上がります。

たとえば、1日の内に電話をかける機会が3回あって、これまで朝に1本、お昼過ぎに1本、夕方に1本かけていたのを、午後1時半から3本まとめて電話をかけてしまう。

こうした方が確実に効率がいいです。ほかにも、

  • メールを送る
  • 会議に出る
  • パソコンで資料を作る
  • 郵送する

など電話をかける作業のほかにも、なるべく細切れの時間を作らずに同じ作業はまとめて行う。 作業効率が格段にあがりますよ!

仕事術7 パソコンのアウトルックでtodo・スケジュール管理すれば漏れがない

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最後はOutlook(アウトルックはWindowsに標準装備されているメール・スケジュール管理ソフト)予定表を使ったtodo管理についてです。

皆さんはどのようにtodo管理をしていますか?

付箋を使ったり手帳に書いたりと様々な方法がありますが、私のオススメはパソコンの Outlookに予定も細かいtodoも全部入れてしまうこと!

たとえば、「部長へのレク資料を今日中につくっておいて!(むちゃぶり)」と言われたらOutlookの今日の予定欄にすぐに「部長レク資料作成」と書き込みます。

また、「来週の月曜日に先方と打ち合わせが入ったから、会議室取っておいてくれ!しくよろ♡」といわれたら、すぐに会議室をおさえた後に、来週の月曜日の欄に「打ち合わせ」と入力し、●●会議室予約済みとメモします。

このように、アウトルックtodo管理術には

  • 小さなやるべきことから大きなやるべきことまで幅広く使えるtodo管理術
  • カレンダーの時間軸に沿ってtodo管理ができる
  • 仕事に付随する細かい内容まで一緒にメモできる
  • 付箋のようになくす心配がない
  • アラーム機能で予定を教えてくれるから漏れがない
  • 上司・同僚にも自分の予定がわかり「仕事の見える化」につながる

こうしたたくさんのメリットがあるのです!

Outlookをメモとして使うことを覚えてから、仕事の漏れがなくなりました。

スケジュール管理がうまくいかないんだよなーという方にオススメです!

2.定時に帰る仕事術が身につく本2選

残業せず定時に帰る超高速仕事術7選、いかがでしたでしょうか?

わたしも最初から効率的に仕事ができたわけでは決してなく、最初にご紹介した2冊の本

  1. 「ダラダラ癖」から抜け出すための10の法則―集中力を最高にする時間管理のテクニック (BEST OF BUSINESS) 
  2. 残業ゼロ! 仕事が3倍速くなるダンドリ仕事術 (アスカビジネス)

を読んでから、紹介した7つの仕事術を覚え、残業せずに定時に帰れるようになりました。

効率の良い仕事術は若いうちに早く身につけてしまった方がいいです。

仕事術は一度身につけてしまえば、ずっと使えるものですし、それだけ残業しないで自由な時間が手に入るということですからね。

覚えるのが遅くなるほど、それだけ時間をムダにしてしまいます。

以前のわたしのように、残業=カッコいい!というよくない仕事スタイルは一度身につけてしまうと中々抜け出せません…

ということで、効率の良い仕事術を身につけて、定時に帰り、自分の好きなことで思いっきりパラレルキャリアを楽しみましょう!!

では、またどこかでお会いしましょう!

次の記事へ>>>エッセンシャル思考で「やらないこと」を決めれば仕事&人生がうまくいく

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【SNS「Holiday」最多入賞の旅・お出かけライター/30代サラリーマン作家】

好きなことで生きる決意→入社1日目「数年で会社辞めます」宣言し浮く挫折→会社&副業を両立し結果を出すスキル習得→20代で「紙の本、キンドル本出版」→世田谷の魅力、コスパ旅の楽しさ、駅近小さな家のライフスタイルを発信中。

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